Urząd Miasta i Gminy w Skaryszewie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                    Skaryszew, dn. 06.08.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Skaryszew w związku z realizacją projektu „Lepszy start w przyszłość” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic, w jakości usług edukacyjnych zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego zapytania zgodnie z poniższymi wymaganiami:

Zamawiający:

Gmina Skaryszew

ul. Słowackiego 6

26-640 Skaryszew

NIP  7962867409

REGON: 670223385

• 1.    Przedmiot zamówienia:

a)Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę papieru, artykułów biurowych i piśmienniczych, zwanych dalej materiałami biurowymi, szczegółowo wyspecyfikowanych w formularzu ofertowym(załącznik nr 1 do Zapytania).

b) Zamawiający dopuszcza również przedstawienie w ofercie materiałów biurowych  równoważnych(czyli innych niż podany  „z nazwy” przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia- formularzach cenowych) pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o minimum takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych oraz dokładnych kolorach wskazanych przez Zamawiającego.

UWAGA:  Ewentualne nazwy własne materiałów biurowych lub producentów podane w formularzach cenowych zostały przywołane w celu lepszego opisu przedmiotów, przy czym zamawiający nie wymaga dostawy produktów o takiej nazwie bądź przywołanego producenta.

c)przez okres od sierpnia  2013r - do czerwca 2014r Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać wyłącznie materiały biurowe zgodne z oferowanymi. W przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego(np. zaprzestanie produkcji danego artykułu), co skutkowałoby, iż nie da się w trakcie realizacji zrealizować dostawy na dotychczasowych warunkach, Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy materiałów biurowych równoważnych, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.

d)strony ustalają, iż podane w formularzu ofertowym ilości materiałów biurowych stanowią wielkości orientacyjne, rzeczywiste ilości zamówionych materiałów mogą być mniejsze. W takim przypadku Wykonawcy nie służą z tego tytułu roszczenia.

e)Zamawiający przewiduje zakup dodatkowych materiałów biurowych zgodnie z rozdziałem 3, podrozdziałem 3.1, sekcją 3.1.3 ust. 8  Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011r. Decyzja o zakupie dodatkowych materiałów biurowych zostanie podjęta przez Zamawiającego w przypadku posiadania środków finansowych przeznaczonych na ten cel. W takim wypadku zamawiający ogłosi nowe postępowanie lub podejmie negocjacje z dotychczasowym wykonawcą, o ile dodatkowe zamówienie w całości dotyczyć będzie zamawianych w obecnym zapytaniu materiałów

i wartość sumy zamówień obecnego i dodatkowego nie przekroczy odpowiednich progów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

f)Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy zamówionych partii towaru w terminie 3 dni od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.

g) Miejsce dostawy:

Publiczna Szkoła Podstawowa w Odechowie, Odechów 77 i Filii w Wólce Twarogowej Wólka Twarogowa 21

Publiczna Szkoła Podstawowa w Chomentowie Puszcz ul. Ogrodowa 1

26-640  Skaryszew

2.    Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

a) wypełniony formularz  można złożyć  w siedzibie Zamawiającego Gmina Skaryszew

ul. Słowackiego 6, pok.26, 26-640 Skaryszew, przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

b) cena podana w ofercie musi być wyrażona cyfrowo PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ,

c) oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelna,

d) oferta musi obejmować realizację całości zamówienia i dostarczenia go do Zamawiającego.

3. Oferta musi zawierać:

1). Pełną nazwę Oferenta.

2). Adres i siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz numer NIP i  REGON

3). Cenę oferty przedstawioną, jako cena brutto, zawierająca podatek VAT, który Oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4). Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub ostemplowany pieczątkami imiennymi.

4.Warunki realizacji dostawy:

1. warunki płatności- przelew bankowy na konto Wykonawcy za dostarczone materiały biurowe na podstawie prawidłowo wystawionych faktur,
2. miejsce dostawy: Publiczna Szkoła Podstawowa w Odechowie i Filia w Wólce Twarogowej,   Publiczna Szkoła Podstawowa w Chomentowie Puszcz,
3. wielkość i termin dostarczenia każdej partii towaru wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego do koordynacji niniejszego zadania.
4. 5.Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od VIII.2013r do VI.2014r.
5. 6.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę brutto.

• 7.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
• 8.Termin, do którego należy składać oferty: 12. 08. 2013r do godz.10;00 Roztrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 1-5 dni roboczych. Oferty które wpłynąpo terminie 12.08.2013r. po godz. 10:00 nie będą rozpatrywane.
• 9.Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Elżbieta Czajkowska - tel. 486103089 w 115, e-mail: e.czajkowska@skaryszew.pl        

• 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość  zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną  przewyższy kwota jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
• 11.    Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Lepszy start w przyszłość. Projekt nr POKL.09.01.02-14-121/00 jest finansowany ze środków Unii Europejskiej    i Budżetu Państwa w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji      w regionach, Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup             o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
• 12. Przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.     
• 13.    Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.