Skaryszew, dn. 22. 08. 2013r.

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

               Gmina Skaryszew w związku z realizacją projektu „Lepszy start w przyszłość” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic, w jakości usług edukacyjnych zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego zapytania zgodnie z poniższymi wymaganiami:

 

Zamawiający:

 

Gmina Skaryszew

 

ul. Słowackiego 6

 

26-640 Skaryszew

 

NIP  7962867409

 

REGON: 670223385

 

• 1.    Przedmiot zamówienia:

 

a)Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę środków czystości, szczegółowo wyspecyfikowanych w formularzu ofertowym(załącznik nr 1 do Zapytania).

 

b) Zamawiający dopuszcza również przedstawienie w ofercie środków  równoważnych(czyli innych niż podany  „z nazwy” przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia- formularzach cenowych) pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o minimum takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych oraz dokładnych kolorach wskazanych przez Zamawiającego.

 

UWAGA:  Ewentualne nazwy własne środków czystości  lub producentów podane                              w formularzach cenowych zostały przywołane w celu lepszego opisu przedmiotów, przy czym zamawiający nie wymaga dostawy produktów o takiej nazwie bądź przywołanego producenta.

 

c)przez okres od września  2013r - do czerwca 2014r Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać wyłącznie środki  zgodne z oferowanymi. W przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego(np. zaprzestanie produkcji danego artykułu), co skutkowałoby, iż nie da się w trakcie realizacji zrealizować dostawy na dotychczasowych warunkach, Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy środków czystości równoważnych, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.

 

d)strony ustalają, iż podane w formularzu ofertowym ilości środków czystości stanowią wielkości orientacyjne, rzeczywiste ilości zamówionych materiałów mogą być mniejsze.                W takim przypadku Wykonawcy nie służą z tego tytułu roszczenia.

 

e)Zamawiający przewiduje zakup dodatkowych środków czystości zgodnie z rozdziałem 3, podrozdziałem 3.1, sekcją 3.1.3 ust. 8  Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011r. Decyzja o zakupie dodatkowych środków czystości zostanie podjęta przez Zamawiającego w przypadku posiadania środków finansowych przeznaczonych na ten cel. W takim wypadku zamawiający ogłosi nowe postępowanie lub podejmie negocjacje z dotychczasowym wykonawcą, o ile dodatkowe zamówienie w całości dotyczyć będzie zamawianych w obecnym zapytaniu materiałów i wartość sumy zamówień obecnego               i dodatkowego nie przekroczy odpowiednich progów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

f)Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy zamówionych partii towaru w terminie 3 dni od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.

 

g) Miejsce dostawy:

 

Publiczna Szkoła Podstawowa w Odechowie, Odechów 77 i Filii w Wólce Twarogowej Wólka Twarogowa 21

 

Publiczna Szkoła Podstawowa w Chomentowie Puszcz ul. Ogrodowa 1

 

26-640  Skaryszew

 

2.    Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

 

a) wypełniony formularz  można złożyć  w siedzibie Zamawiającego Gmina Skaryszew

 

ul. Słowackiego 6, pok.26, 26-640 Skaryszew, przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

 

b) cena podana w ofercie musi być wyrażona cyfrowo PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ,

 

c) oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelna,

 

d) oferta musi obejmować realizację całości zamówienia i dostarczenia go do Zamawiającego.

 

3. Oferta musi zawierać:

 

1). Pełną nazwę Oferenta.

 

2). Adres i siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz numer NIP i  REGON

 

3). Cenę oferty przedstawioną, jako cena brutto, zawierająca podatek VAT, który Oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

4). Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub ostemplowany pieczątkami imiennymi.

 

4.Warunki realizacji dostawy:

 

1. warunki płatności- przelew bankowy na konto Wykonawcy za dostarczone materiały biurowe na podstawie prawidłowo wystawionych faktur,
2. miejsce dostawy: Publiczna Szkoła Podstawowa w Odechowie i Filia w Wólce Twarogowej,   Publiczna Szkoła Podstawowa w Chomentowie Puszcz,
3. wielkość i termin dostarczenia każdej partii towaru wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego do koordynacji niniejszego zadania.
4. 5.Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od VIII.2013r do VI.2014r.
5. 6.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę brutto.

 

• 7.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
• 8.Termin, do którego należy składać oferty:
• 29.08.2013r. po godz. 10:00 nie będą rozpatrywane.
• 9.Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

 

Elżbieta Czajkowska - tel. 486103089 w 115, e-mail: e.czajkowska@skaryszew.pl        

 

• 10.Zamawiający zastrzega sobie
• 11.    Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: jest finansowany ze środków Unii Europejskiej                      i Budżetu Państwa w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji                       w regionach, Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup                o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
• 12.   Przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
• 13.    Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy

 

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy

 

 

 

…………………………………………………..                                                                                 …………………………………………

 

(pieczątka nagłówkowa Wykonawcy)                                                                          (miejscowość i data)

 

 

 

OFERTA WYKONAWCY

 

na zakup i dostawę środków czystości

 

WYKONAWCA

 

Nazwa .........................................................................................................................................

 

Osoba/y uprawnione do reprezentowania wykonawcy………………………………………………………….

 

Adres siedziby.........................................................................................................................................

 

Nr telefonu/faks ........................................................... e-mail; ...................................................................

 

nr NIP ........................................................ nr REGON..............................................................................

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY

 

Gmina Skaryszew

 

ul. Słowackiego 6

 

26-640 Skaryszew

 

 

 

WYKAZ CENOWO - ASORTYMENTOWY:

 

Publiczna Szkoła Podstawowa w Odechowie i Filia w Wólce Twarogowej

 

 

 Publiczna Szkoła Podstawowa w  Chomentowie Puszcz

 

 

 

 

1.    Oświadczamy, że zawarte w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty związane      

 

z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i są cenami ostatecznymi.

 

2.    Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

 

3.    Oświadczamy, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.

 

4.    Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30  dni.

 

 

 

 

 

                                                                       .....................................................................

 

(Podpis i pieczęć osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania wykonawcy)

 

 

 

         Projekt umowy

 

UMOWA nr     /2013

 

 

 

                     Zawarta w dniu…….…….. pomiędzy:  Gminą Skaryszew –  z siedzibą                     w Urzędzie Miasta i Gminy w Skaryszewie  ul. Słowackiego 6  reprezentowaną przez                 inż. Józefa Pawlaka p.o. dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

 

a………………………………. zwanym dalej Wykonawcą.

 

 

 

Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym

 

w drodze zapytania ofertowego znak sprawy: ZOO… z dnia ………….2013r. na: „dostawę środków czystości do Publicznej Szkoły Podstawowej w Odechowie i Filii w Wólce Twarogowej i Publicznej Szkole Podstawowej w Chomentowie Puszcz  w 2013 i 2014r roku”.

 

§1. Terminy 

 

1.Dostawy realizowane będą  sukcesywnie   do 31.06. 2014 r.

 

2. Dostawy środków czystości będą odbywać  do budynku PSzP w Odechowie i Filii                     w Wólce Twarogowej i PSzP w Chomentowie Puszcz  zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy na jego koszt i odpowiedzialność, według potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówienia telefonicznego pisemnego, faxem, lub e’mailem. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć środki czystości do szkół, w ciągu 3 dni od daty potwierdzonego zamówienia.

 

3. Dostawy środków czystości przez Wykonawcę odbywać się będą sukcesywnie po złożeniu przez pracownika Zamawiającego zamówienia  telefonicznego, pisemnego, faxem,  lub e’mailem  z dokładnym określeniem ilości zamawianych materiałów.

 

§2. Płatności 

 

1.Łączne wynagrodzenie wstępne Wykonawcy za realizację całego przedmiotu umowy wynosi netto………. zł + podatek VAT …….zł tj. brutto……….(słownie:……………..).

 

2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje dostarczenie środków czystości do PSzP w Odechowie i Filii w Wólce Twarogowej i PSzP w Chomentowie Puszcz w cenie brutto zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zamówienia.

 

3. Podstawą do dokonania zapłaty za dostarczone środki czystości będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na:  Gminę Skaryszew; ul. Słowackiego 6;                                                        26-640 Skaryszew; NIP: …………..  potwierdzona przez pracownika kwitującego odbiór materiałów, po ich sprawdzeniu.

 

4. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat na poczet realizowanych dostaw.

 

5. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia

 

otrzymania faktury.

 

§3. Prawa i obowiązki 

 

Ustalona cena obejmuje wszelkie koszty związane z dostarczeniem środków czystości we wskazane miejsce, w szczególności koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku, posiadania niezbędnych certyfikatów, jakości.

 

§4. Zmiany 

 

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian potwierdzą obie strony.

 

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§5. Odstąpienie 

 

1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

 

2.W przypadku określonym w pkt. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy potwierdzonej fakturami.

 

3. Wykonawca może wypowiedzieć umowę tylko z ważnych powodów z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

 

§6. Postanowienia końcowe 

 

1.We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

 

2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu

 

prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

 

3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

 

4. Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla stron umowy.

 

Zamawiający:                                                                                            Wykonawca