Urząd Miasta i Gminy w Skaryszewie Biuletyn Informacji Publicznej

Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz zaprasza do składania ofert.

I. RODZAJ ZADANIA

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Skaryszew w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu określonych w „Programie współpracy Miasta i Gminy Skaryszew z organizacjami pozarządowymi na rok 2016”.

Zadania zgłaszane do konkursu mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1.organizowanie i uczestnictwo w rozgrywkach, turniejach i imprezach sportowych
w ramach współzawodnictwa sportowego na różnych szczeblach mających na celu popularyzację i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,

2.organizacja zajęć sportowych mających na celu zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie zajęć treningowych;

3.działalność uczniowskich klubów sportowych;

4.utrzymanie bazy sportowo - rekreacyjnej na terenie Miasta i Gminy Skaryszew.

Zgłaszane projekty winny mieć zasięg lub znaczenie gminne.

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

II.WYSOKOŚĆ ŚRODÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

1.Zgodnie z projektem uchwały budżetowej Miasta i Gminy Skaryszew na rok 2016, na realizację zadań objętych niniejszym konkursem przeznacza się kwotę: 280.000,00 zł.

2.Podana w ust. 1 wysokość środków może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można realizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta i Gminy Skaryszew z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1.Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonychw ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2014r. poz. 1118 z późn. zm.) i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze.

• 2.O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci) prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzające realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Skaryszew.
• 3.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie czytelnie wypełnionej oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. nr 6 poz. 25)
• 4.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.
• 5.W przypadku przyznania dotacji w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. Wnioskodawca może zmniejszyć wkład własny przy zachowaniu proporcji wskazanych
  w ofercie.
• 6.Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji
  w całkowitych kosztach zadania. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
• 7.Wkład własny nie może być niższy niż 20% całkowitej wartości zadania.
• 8.Wkład własny mogą stanowić: środki finansowe własne, środki z innych źródeł, w tym wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego oraz podany kwotowo wkład osobowy,
  w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy.
• 9.Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew zastrzega sobie prawo do:

1)odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;

2)zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;

3)dofinansowania lub finansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania lub finansowania jednej oferty lub niedofinansowywania/niefinansowania żadnej z ofert.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania:

(z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz koszty do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy)

A: koszty merytoryczne:

• wynagrodzenie wraz z pochodnymi kadry trenerskiej;
• stypendium sportowe dla uczestników zadania;
• wynajem obiektów i urządzeń sportowych (w tym zabezpieczenie bazy sportowej do prowadzenia szkolenia w wybranych dyscyplinach sportu, wymagających treningu na specjalistycznych obiektach);
• eksploatacja własnych obiektów i urządzeń sportowych (np.: energia, woda, opał, gaz, wywóz nieczystości);
• zakup potrzebnego sprzętu sportowego (do 3,5 tys. zł /szt.) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu;
• wynajem niezbędnego sprzętu i urządzeń sportowych do prowadzenia szkolenia;
• zakup osobistego sprzętu sportowego;
• badania lekarskie, wydolnościowe i biochemiczne;
• odnowa biologiczna i rehabilitacja;
• ubezpieczenie uczestników szkolenia.
• przejazd, transport;
• zakwaterowanie, wyżywienie;
• wynajem obiektów i urządzeń;
• obsługa medyczna;
• zakup leków i środków opatrunkowych;
• opłaty startowe, wpisowe;
• obsługa sędziowska,
• obsługa techniczna,
• zakup nagród (puchary, medale, dyplomy);

B: Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: obsługa finansowo-księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

C: inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji: przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych.

Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystywane na:

• Zobowiązania powstałe przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji;
• Opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
• Nabycie lub dzierżawy gruntów;
• Zadania inwestycyjne;Działalność polityczną,
• Odsetki karne i kary.

Wymagana dokumentacja

1.Obligatoryjnie należy złożyć:

1)prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.skaryszew.pl

2)kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;

3)w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);

4)oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

2.informację zbiorczą dotycząca liczby uczestników szkolenia w podziale na dyscypliny sportowe, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia;

3.Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie.

4.Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:

1)zaktualizowanego harmonogramu, opisu poszczególnych działań i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,

2)potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,

5.Niedostarczenie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4, tożsame jest
z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta.

IV.WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1.Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.

2.Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego,
z której przychód przeznacza na działalność statutową. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania w przypadku powierzenia zadania.

3.Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1182z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm) oraz ustawy z dnia 29 września 1994r.
o rachunkowości z (Dz. U. 2013 r., poz. 330 z późn. zm.).

4.W przypadku, gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT, zaś realizacja zdania określonego w umowie w ramach środków finansowych uzyskanych z budżetu Miasta i Gminy Skaryszew będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, oferent zobowiązany będzie do zwrócenia kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu podatku VAT należnego.

5.Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

üPrzedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana w ciągu 14 dni od daty zamieszczenia wyników konkursu na stronie www.bip.skaryszew.pl i www.skaryszew.pl

• Wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
• Sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25)6.W celu rozliczenia zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczyć oryginały dokumentów księgowych (tj. faktury, rachunki, umowy) potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji wraz z opisem o następującej treści:

„Kwota w wysokości ….. została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Skaryszew, na podstawie umowy nr ….. z dnia…..”

Informacja ta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.

7.Organizacja może realizować zadanie na własne ryzyko od dnia 1 stycznia 2016 roku.

V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA:

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się w pierwszym półroczu 2016r. i zakończyć się nie później niż 31 grudnia 2016r. Dotowane z budżetu Miasta i Gminy Skaryszew mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta i gminy Skaryszew lub na rzecz jego mieszkańców.

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 lutego2016 roku do godz. 15:00 w Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy w Skaryszewie (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Urząd Miasta i Gminy w Skaryszewie, ul. Słowackiego 6 26-640 Skaryszew (liczy się data wpływu do Urzędu).

2.Oferty wraz z załącznikami należy składać w opisanych kopertach: nazwa i adres oferenta, nazwa i numer zadania publicznego wskazanego w punkcie 2 w ogłoszeniu.

3.Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą podlegać ocenie.

4.Złożone oferty nie mogą być uzupełniane.

5.Druk oferty można pobrać ze strony internetowej www.skaryszew.pl zakładka Wnioski/Otwarty konkurs ofert lub otrzymać w Urzędzie Miasta i Gminy Skaryszew, pok. 21.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

VII.TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

1.Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi
w Karcie oceny oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

2.Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. Po analizie złożonych ofert rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są Burmistrzowi Miasta i Gminy Skaryszew.

3.Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew w drodze zarządzenia w terminie 7 dni roboczych po upływie terminu składania ofert.

4.Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Skaryszew, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew oraz na stronie internetowej www.skaryszew.pl).

5.Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Stanowisko ds. Sportu, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Współpracy
z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew - Pan Rafał Karolak tel. (48) 610-30-14.

VIII. Informacja o zrealizowanych przez Miasto i Gminę Skaryszew w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi dotacji.

2016r. – 280.000,00 zł
2015r. – 230.000,00 zł

BURMISTRZ
MIASTA I GMINY
SKARYSZEW

Ireneusz Kumięga