Urząd Miasta i Gminy w Skaryszewie Biuletyn Informacji Publicznej

Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew ogłasza otwarty konkurs ofert oraz zaprasza organizacje pozarządowe do złożenia oferty na realizację w roku 2016 zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

I. RODZAJ ZADANIA

Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Skaryszew w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego określonych w „Programie współpracy Miasta i Gminy Skaryszew
z organizacjami pozarządowymi na rok 2016”. Dotowane będą działania mające na celu upowszechnianie i wzbogacanie oferty kulturalnej na terenie Miasta i Gminy Skaryszew,
w tym edukacji kulturalnej mieszkańców gminy.

Zadania zgłaszane do konkursu mogą być realizowane w szczególności poprzez:

Wspieranie wartościowych działań przygotowujących dzieci, młodzież i starsze pokolenia mieszkańców Miasta i Gminy Skaryszew do uczestnictwa w kulturze m.in. poprzez zapewnienie im możliwości udziału w profesjonalnie przygotowanych wydarzeniach kulturalnych, a także poprzez stworzenie warunków do rozwijania własnych talentów i zainteresowań w ramach warsztatów, wystaw, przeglądów, konkursów oraz innych form rozwijania i propagowania twórczości amatorskiej. Zgłaszane projekty winny mieć zasięg lub znaczenie gminne.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

1.Łącznie na realizację zadania w niniejszym konkursie przeznacza się kwotę
w wysokości: 50 000,00 zł.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

• 1.Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
  w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
  i o wolontariacie (Dz.U. 2014r. poz. 1118 z późn. zm.) i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze.
• 2.O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci) prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzające realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Skaryszew.
• 3.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie czytelnie wypełnionej oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. nr 6 poz. 25)
• 4.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.
• 5.W przypadku przyznania dotacji w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. Wnioskodawca może zmniejszyć wkład własny przy zachowaniu proporcji wskazanych
  w ofercie.
• 6.Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji
  w całkowitych kosztach zadania. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
• 7.Wkład własny nie może być niższy niż 20% całkowitej wartości zadania.
• 8.Wkład własny mogą stanowić: środki finansowe własne, środki z innych źródeł, w tym wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego oraz podany kwotowo wkład osobowy,
  w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy.
• 9.Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew zastrzega sobie prawo do:

1)odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;

2)zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;

3)dofinansowania lub finansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania lub finansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania:

1. W ramach kosztów projektu pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane, tj.: niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne koszty poniesione przez Oferenta w trakcie realizacji projektu, zapisane w jego księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.).

Koszty kwalifikowane to:

a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego projektu (np. wynagrodzenia prowadzących zajęcia, uczestniczącego w projekcie personelu, koszty związane z organizacją wydarzeń artystycznych w ramach projektu);

b) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu;

c) koszty publikacji i promocji;

d) koszty zakupionego do celów realizacji projektu wyposażenia;

e) koszty pokryte z wkładu osobowego – rozumianego jako nieodpłatna praca wolontariuszy lub członków danej organizacji.

2. W ramach projektu nie mogą być pokryte koszty niekwalifikowane, tj.:

a) koszty niezwiązane z projektem oraz koszty pokryte przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania);

b) fundusze rezerwowe (rezerwy na pokrycie przyszłych zobowiązań), długi, odsetki od długów, długi nieściągalne;

c) produkcja materiałów i publikacji w celu osiągnięcia zysku (dotyczy m.in. publikacji wydawnictw);

d) wkład rzeczowy;

e) podatek VAT (wyjątek: organizacja oświadczy, że nie jest w stanie odzyskać podatku VAT);

3. Dotacje nie mogą być udzielone na:

• a)Zobowiązania powstałe przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji;
• b)Opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
• c)Nabycie lub dzierżawy gruntów;
• d)Zadania inwestycyjne;
• e)Działalność polityczną,
• f)Odsetki karne i kary.

4. Dotacja w pełnej wysokości.

W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, złożona oferta jest wiążąca. Nie ma możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych środków własnych oraz środków z innych źródeł (w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego). W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, aktualizacji podlega tylko harmonogram zadania.

Wymagana dokumentacja

1.Obligatoryjnie należy złożyć:

1)prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.skaryszew.pl

2)kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;

3)w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);

4)oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

2.informację zbiorczą dotycząca liczby uczestników szkolenia w podziale na dyscypliny sportowe, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia;

3.Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie.

4.Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:

1)zaktualizowanego harmonogramu, opisu poszczególnych działań i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,

2)potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,

5.Niedostarczenie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta.

• II.WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1.Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.

2.Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego,
z której przychód przeznacza na działalność statutową. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania w przypadku powierzenia zadania.

3.Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1182z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm) oraz ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości z (Dz. U. 2013 r., poz. 330 z późn. zm.).

• 4.W przypadku, gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT, zaś realizacja zdania określonego w umowie w ramach środków finansowych uzyskanych z budżetu
  Miasta i Gminy Skaryszew będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, oferent zobowiązany będzie do zwrócenia kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu podatku VAT należnego.

5.Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

üPrzedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana w ciągu 14 dni od daty zamieszczenia wyników konkursu na stronie www.bip.skarryszew.pl i www.skaryszew.pl

üWyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

üSporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25)

• 6.W celu rozliczenia zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczyć oryginały dokumentów księgowych (tj. faktury, rachunki, umowy) potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji wraz z opisem o następującej treści:

„Kwota w wysokości ….. została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Skaryszew, na podstawie umowy nr ….. z dnia…..”

Informacja ta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.

• 7.Organizacja może realizować zadanie na własne ryzyko od dnia 1 stycznia 2016 roku.

V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA:

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się w pierwszym półroczu 2016r. i zakończyć się nie później niż 31 grudnia 2016r. Dotowane z budżetu Miasta i Gminy Skaryszew mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta i gminy Skaryszew lub na rzecz jego mieszkańców.

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 lutego 2016 roku do godz. 15:00 w Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy w Skaryszewie (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: UrządMiasta i Gminy w Skaryszewie, ul. Słowackiego 6 26-640 Skaryszew (liczy się data wpływu do Urzędu).

2.Oferty wraz z załącznikami należy składać w opisanych kopertach: nazwa i adres oferenta, nazwa zadania publicznego.

3.Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą podlegać ocenie.

4.Złożone oferty nie mogą być uzupełniane.

5.Druk oferty można pobrać ze strony internetowej www.skaryszew.pl zakładka Wnioski/Otwarty konkurs ofert lub otrzymać w Urzędzie Miasta i Gminy Skaryszew, pok. 21.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

VII.TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

1.Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi
w Karcie oceny oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

2.Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. Po analizie złożonych ofert rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są Burmistrzowi Miasta i Gminy Skaryszew.

3.Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew w drodze zarządzenia w terminie 7 dni roboczych po upływie terminu składania ofert.

4.Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Skaryszew, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew oraz na stronie internetowej www.skaryszew.pl).

5.Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Stanowisko ds. Sportu, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Współpracy
z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew - Pan Rafał Karolak tel. (48) 610-30-14.

VIII. Informacja o zrealizowanych przez Miasto i Gminę Skaryszew w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi dotacji

2016r. – 50.000,00 zł