Urząd Miasta i Gminy w Skaryszewie Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie /t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1118, ze zm./ Burmistrz Miasta i Gminy Skaryszew ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu: szkolenie dzieci i młodzieży oraz organizowanie rozgrywek w piłce nożnej.

I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO ZŁOŻENIA OFERTY:
1. organizacje pozarządowe prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem na terenie miasta i gminy Skaryszew.
2. podmioty wymienione w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie.
3. jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

II. RODZAJ ZADANIA
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
Celem zadania jest wspieranie realizacji zadań publicznych i powierzanie realizacji zadań publicznych z zakresu sportu i rekreacji, umożliwiające powszechny dostęp i uczestnictwo mieszkańców miasta i gminy w realizacji zadania z zakresu piłki nożnej oraz utrzymanie bazy sportowo-rekreacyjnej na terenie miasta i gminy Skaryszew.

Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania:

III. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
2014r. – 171.000,00 zł
2015r. – 186.000,00 zł
Dodatkowy konkurs w 2015r. – 30.000,00 zł

IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Zlecenie realizacji zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118, ze zm.), uchwały Nr XL/398/2014 Rady Miejskiej w Skaryszewie z dnia 14 listopada 2014r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Skaryszew z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2015.
2. Powierzenie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na sfinansowanie jego realizacji z przeznaczeniem na:
• Koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
 transport;
 wyżywienie;
 zakwaterowanie uczestników zadania;
 wynajem obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
 sfinansowanie stypendium sportowych oraz wynagrodzenie kadry szkoleniowej.
• Koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania – działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługa prawna
i finansowa projektu):
 księgowość (związana wyłącznie z realizowanym zadaniem);
 obsługa techniczna, sędziowska, medyczna.
• Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
 zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji zadania (np. ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawodów, ochrona imprezy masowej, itp.)
 zakup sprzętu sportowego, strojów sportowych (niezbędnego do realizacji zadania)
3. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystywane na:
 Zobowiązania powstałe przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji;
 Opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
 Nabycie lub dzierżawy gruntów;
 Zadania inwestycyjne;
 Działalność polityczną,
 Odsetki karne i kary.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
 Przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana w ciągu 14 dni od daty zamieszczenia wyników konkursu na stronie www.skaryszew.pl
 Wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
 Sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25)
5. W celu rozliczenia zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczyć oryginały dokumentów księgowych (tj. faktury, rachunki) potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji wraz z opisem o następującej treści: „Kwota w wysokości ….. została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Skaryszew, na podstawie umowy nr ….. z dnia…..” Informacja ta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.

V. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

Realizacja zadania zgłoszonego do konkursu ofert zakończyć się nie później niż w dniu 31 grudnia 2015r. Dotowane z budżetu Gminy Skaryszew mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta i gminy Skaryszew lub na rzecz jego mieszkańców.

VI. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT:

1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25) w terminie do 21 września 2015r. na niżej podany adres:

Urząd Miasta i Gminy Skaryszew
ul. Słowackiego 6
26-640 Skaryszew

Oferty można dostarczyć osobiście na wskazany adres – Kancelaria Urzędu Miasta i Gminy w Skaryszewie. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu lub data stempla pocztowego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Druk oferty można pobrać ze strony internetowej www.skaryszew.pl zakładka Wnioski/Otwarty konkurs ofert lub otrzymać w Urzędzie Miasta i Gminy Skaryszew, pok. nr 21.
3.Oferty należy składać w zamkniętej, opisanej kopercie (nazwa i adres organizacji pozarządowej) z dopiskiem „Dodatkowy otwarty konkurs ofert 2015”.
4. Oferta musi być czytelnie podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania organizacji i zaciągania w jej imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
5. Oferenci mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14 ust. 2,3,4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118, ze zm.).
6. Do oferty przedkładanej na konkurs należy dołączyć
• Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl , lub kopię innego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcję osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
• oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.
7.Oferty niekompletne albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

VII. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni roboczych po upływie terminu składania ofert.
2. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną w drodze Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Skaryszew.
3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej zawierającym wykaz złożonych ofert wraz z wielkością proponowanych dotacji.
4. Wybór ofert stanowiących formę realizacji ww. zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
• merytoryczne – zasięg i miejsce wykonywania zadania, cykliczność proponowanego projektu, jego zbieżność z celami zadania, rodzaj dyscypliny sportowej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb reprezentacji miasta i gminy w tym zakresie (Ocenianie w skali: 0 – 3),
• społeczne (beneficjenci) – dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu ( ocenianie w skali: 0-3),
• finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania oraz udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania (ocenianie w skali: 0 – 3),
• promocyjne – promocja Miasta i Gminy Skaryszew przez sport, promocja skaryszewskich sportowców (ocenianie w skali: 0 – 2),
• organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, lokalowe, sprzętowe, doświadczenie w realizacji powyższych zadań (ocenianie w skali: 0 – 2),
• analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach (ocenianie w skali: 0 –2),

Wymagana minimalna liczba punktów uprawniających oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.
5. Decyzja Burmistrza jest ostateczna.
6. Burmistrz zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
7. Warunkiem zawarcia umowy jest:
• otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji,
• korekta kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana
• aktualny wypis z rejestru,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011r. nr 6 poz.25)
9. Wynik wyboru ofert zostanie ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie www.skaryszew.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Skaryszewie.
10. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Promocji Gminy, Sportu, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta i Gminy Skaryszew - Pan Rafał Karolak tel. (48) 610-30-14.

BURMISTRZ
MIASTA I GMINY
SKARYSZEW

Ireneusz Kumięga